¿Sabes cuánto está cotizando realmente tu empresa por ti a la Seguridad Social? Muchos trabajadores conocen su salario mensual, pero nunca han comprobado las bases de cotización que constan oficialmente a su nombre. Estos datos son importantes porque intervienen en el cálculo de prestaciones como la jubilación, la incapacidad temporal o el desempleo, según las reglas aplicables en cada caso. La Tesorería General de la Seguridad Social permite consultar las bases declaradas por las empresas, revisar los importes por periodos y descargar gratuitamente un informe en PDF desde el portal Importass.
Qué son las bases de cotización y por qué debes conocerlas
La base de cotización es el importe sobre el que se calculan determinadas aportaciones a la Seguridad Social.
En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, se determina a partir de los conceptos retributivos que deben incluirse legalmente, teniendo en cuenta los límites y reglas de cotización correspondientes.
No debe confundirse con el salario neto que aparece ingresado en la cuenta bancaria.
Tampoco coincide necesariamente con la cantidad que figura como salario base en la nómina, ya que pueden intervenir complementos y la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Conocer las bases de cotización permite comprobar la información que la empresa ha comunicado a la Seguridad Social y detectar posibles diferencias.
Estas bases tienen relevancia en el cálculo de distintas prestaciones, aunque cada una se determina conforme a su normativa específica.
Por ejemplo, las reglas para calcular una pensión de jubilación no son idénticas a las que se aplican a una prestación por incapacidad temporal.
Cómo consultar tus bases de cotización por internet
La forma más sencilla de consultar esta información es acceder al portal Importass, gestionado por la Tesorería General de la Seguridad Social.
El organismo dispone de un servicio específico denominado Informe de bases de cotización.
Puedes acceder directamente desde aquí:
Consultar el informe de bases de cotización en Importass
Una vez dentro, hay que seleccionar la opción de consulta e identificarse mediante uno de los sistemas admitidos.
La plataforma permite revisar los periodos en los que el trabajador ha estado de alta y las bases correspondientes.
También ofrece la posibilidad de descargar un documento con toda la información disponible o limitarlo a los periodos que interesen.
La Seguridad Social confirma que el informe puede consultarse y descargarse en cualquier momento.
Cómo descargar el informe de bases de cotización en PDF
El informe puede obtenerse directamente desde el servicio oficial.
Tras identificarse, el usuario puede consultar los datos y seleccionar el periodo que necesita.
La plataforma permite generar un documento completo o acotado según la búsqueda realizada.
Esto resulta útil cuando solo se quieren comprobar las bases de los últimos meses o de una etapa laboral determinada.
El archivo puede guardarse en el ordenador o en el teléfono móvil.
Es recomendable conservarlo si se necesita comparar los datos con nóminas antiguas o preparar una consulta ante la Administración.
No es necesario acudir a una gestoría para realizar esta consulta.
El servicio oficial de la Tesorería permite obtener el informe gratuitamente.
Cómo consultar las cotizaciones sin certificado digital
No disponer de certificado electrónico no significa que sea imposible obtener el documento.
La Seguridad Social admite diferentes formas de identificación, entre ellas Cl@ve y la identificación mediante SMS cuando se cumplen las condiciones del sistema.
Si el interesado no dispone de medios de identificación electrónica, Importass también contempla un procedimiento alternativo.
Para utilizarlo es necesario facilitar datos personales, una fotografía del documento de identidad y una imagen del rostro para verificar la identidad.
Este procedimiento puede requerir comprobaciones adicionales.
La Seguridad Social también permite solicitar el envío del informe al domicilio que figura registrado en la Tesorería.
En ese caso, es importante que la dirección esté actualizada para evitar problemas con la recepción.
Cómo saber cuánto paga tu empresa a la Seguridad Social por ti
Existe una diferencia importante entre consultar la base de cotización y conocer las cuotas que corresponden a la empresa y al trabajador.
La base es el importe sobre el que se aplican los tipos de cotización.
La cuota es el resultado económico que se obtiene al aplicar esos porcentajes y las reglas correspondientes.
Por tanto, una base de cotización de 2.000 euros no significa que la empresa pague 2.000 euros a la Seguridad Social.
Para conocer los cálculos de las cuotas, Importass dispone de otro servicio denominado Consulta de cálculos de cuotas para trabajador.
Esta herramienta permite revisar la aportación correspondiente al trabajador y la que corresponde a la empresa, diferenciando determinados conceptos.
También muestra los cálculos por tramos cuando las condiciones de cotización cambian durante un mismo mes.
La información está disponible una vez finalizado el plazo de presentación de la liquidación correspondiente, para los trabajadores incluidos en el ámbito del servicio.
Consultar los cálculos de las cuotas de la Seguridad Social
Qué diferencia hay entre la vida laboral y el informe de bases de cotización
Ambos documentos se pueden consultar en Importass, pero ofrecen información distinta.
El informe de vida laboral recoge los periodos de alta y baja, los regímenes de Seguridad Social y otros datos relacionados con la trayectoria laboral.
El informe de bases de cotización se centra en los importes correspondientes a los periodos cotizados.
Por ejemplo, la vida laboral puede mostrar que una persona estuvo contratada durante dos años por una empresa.
El informe de bases permite consultar los importes registrados durante ese periodo.
Por eso, cuando se quiere revisar la trayectoria profesional completa, resulta útil consultar ambos documentos.
DSAlicante ya dispone de una guía sobre cómo solicitar la vida laboral por internet gratuitamente, un trámite relacionado pero diferente de la consulta de bases.
También puedes consultar la información general sobre la vida laboral y la Seguridad Social para conocer otros conceptos relacionados con el historial de empleo.
Qué hacer si las bases de cotización no coinciden con tu nómina
Si los importes del informe no coinciden con lo esperado, conviene comprobar primero que se están comparando conceptos equivalentes.
El salario neto, el salario bruto y la base de cotización no son necesariamente iguales.
También pueden existir diferencias relacionadas con pagas extraordinarias, conceptos excluidos de cotización, periodos parciales o regularizaciones.
Si después de revisar estos elementos sigue existiendo una discrepancia, lo recomendable es conservar las nóminas y la documentación laboral correspondiente.
Importass permite solicitar la incorporación o modificación de datos cuando se detectan errores.
La Tesorería General de la Seguridad Social deberá comprobar la información y determinar si procede realizar una corrección.
No todas las diferencias significan que la empresa haya cometido una irregularidad, pero sí conviene aclararlas cuando afectan a periodos o cantidades relevantes.
¿Se pueden consultar las bases de cotización de trabajos antiguos?
Sí.
El informe permite consultar los periodos en los que el interesado ha estado de alta en los diferentes regímenes y sistemas incluidos en el servicio.
Esto puede resultar útil para revisar empleos anteriores o comprobar la información de una etapa laboral concreta.
Sin embargo, la Seguridad Social advierte de que existen limitaciones.
Por ejemplo, el informe no incluye las bases correspondientes a periodos trabajados en el extranjero, al servicio militar o a la prestación social sustitutoria.
También existen particularidades para determinados colectivos profesionales.
Por tanto, la ausencia de un periodo en este informe no debe interpretarse automáticamente como prueba de que nunca existió actividad laboral.
Cuando falte información, será necesario analizar el caso concreto.
Cómo consultar las cotizaciones si eres autónomo
Los trabajadores autónomos también pueden consultar sus bases mediante Importass.
Sin embargo, existe una diferencia respecto a los asalariados.
En el caso de los trabajadores por cuenta propia responsables del ingreso de sus cuotas, el informe de bases refleja los importes por los que debieron cotizar, con independencia de que las cuotas estén efectivamente ingresadas.
Para comprobar los pagos realizados existe otro documento: el Informe de cuotas ingresadas.
Este servicio permite consultar las bases y las cuotas abonadas, además de determinados recargos o intereses, para los periodos disponibles.
La Seguridad Social indica que este informe ofrece información desde 1999 y permite descargar un PDF certificado.
Por eso, los autónomos que necesiten comprobar si han pagado sus cuotas deben utilizar el documento adecuado y no limitarse a revisar las bases.
Por qué conviene revisar las cotizaciones antes de la jubilación
Las bases de cotización son uno de los elementos utilizados para determinar la cuantía de determinadas pensiones.
Por ello, revisar los datos con antelación puede ayudar a detectar errores en el historial laboral.
Esta comprobación es especialmente útil para personas que han cambiado varias veces de empresa, han tenido periodos de trabajo parcial o han alternado empleo asalariado y actividad autónoma.
No obstante, descargar el informe no permite conocer por sí solo la cuantía exacta de una futura pensión.
El cálculo de la jubilación depende también de los periodos cotizados, la edad de acceso, la normativa aplicable y otras circunstancias personales.
Para obtener una estimación es necesario utilizar los servicios específicos de simulación y consultar la información del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Cómo consultar las bases de cotización desde Alicante
Los residentes en Alicante, Elche, Benidorm, Torrevieja, Orihuela, Alcoy, Elda, Dénia y el resto de municipios de la provincia pueden utilizar los mismos servicios electrónicos.
No existe un procedimiento diferente por residir en la Comunitat Valenciana.
La consulta corresponde a la Tesorería General de la Seguridad Social y puede realizarse por internet.
Tampoco es necesario acudir al Ayuntamiento ni al servicio autonómico de empleo para obtener el informe.
Cuando se necesita asistencia, conviene utilizar los canales oficiales de la Seguridad Social y comprobar qué gestiones pueden resolverse telemáticamente antes de solicitar atención presencial.
Preguntas frecuentes sobre las bases de cotización
¿Cuánto cuesta descargar el informe?
La consulta y descarga mediante el servicio oficial de Importass son gratuitas.
¿Puedo saber cuánto cotiza mi empresa por mí?
Sí. Puedes consultar las bases declaradas y utilizar el servicio de cálculos de cuotas para revisar las aportaciones correspondientes a la empresa y al trabajador.
¿Necesito certificado digital?
No necesariamente. Existen distintas opciones de identificación y un procedimiento alternativo para quienes no disponen de medios electrónicos.
¿Se pueden consultar cotizaciones de años anteriores?
Sí, dentro de los periodos y regímenes disponibles en el servicio.
¿La base de cotización es igual al sueldo bruto?
No siempre. Su cálculo está sujeto a reglas específicas y puede incluir conceptos como la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
¿Qué hago si falta un periodo?
Conviene contrastar el informe con la vida laboral y la documentación disponible. Importass permite solicitar la incorporación o corrección de datos.
¿Puedo obtener el informe desde el móvil?
Sí. Importass permite acceder a la información desde dispositivos móviles y dispone de una aplicación oficial.
Revisar las cotizaciones puede evitar problemas futuros
Consultar las bases de cotización es una gestión que muchos trabajadores solo realizan cuando necesitan solicitar una prestación o están próximos a jubilarse.
Sin embargo, comprobar periódicamente los importes registrados puede ayudar a detectar discrepancias con mayor antelación.
La Tesorería General de la Seguridad Social permite obtener esta información gratuitamente y descargarla en PDF sin necesidad de intermediarios.
La recomendación principal es revisar los datos oficiales, compararlos con la documentación laboral y solicitar una aclaración cuando aparezcan diferencias que no puedan explicarse.
